Jefe de Deposito - Responsable de Deposito

1. Gestión de recepción y almacenamiento

 Recibir, verificar, registrar y almacenar los insumos, materiales, máquinas y herramientas

entregados por los proveedores internos y externos.

 Asegurar la correcta identificación y almacenamiento de los productos en inventario

 Organizar el depósito para facilitar el acceso, circulación y control del inventario.

 Aplicar sistemas de gestión de inventario (FIFO, LIFO, etc.)

2. Control de existencias y estado de los inventarios

 Actualizar los registros de ingresos, salidas y existencias según estándares establecidos.

 Controlar la calidad y estado de los materiales, herramientas y equipos almacenados.

 Prevenir pérdidas, desperdicios o robos de insumos y herramientas.

 Realizar inventarios periódicos y auditorías

 Gestionar las situaciones sobre discrepancias de inventario, errores de envíos, daños de productos

o problemas de distribución, para brindar soluciones efectivas y oportunas.

 Evitar el desabastecimiento o acumulación innecesaria de productos.

3. Distribución y despacho

 Mantener al día la programación de fechas específicas de entrega de insumos y uniformes.

 Coordinar con los Jefes de Grupo para garantizar entrega oportuna de insumos a centros de costo.

 Preparar y entregar los insumos y herramientas a los equipos de trabajo según la planificación.

 Coordinar la logística de distribución a clientes internos y centros de costo.

 Asegurar que cada centro de costo reciba los materiales adecuados en la cantidad solicitada.

 Garantizar que el abastecimiento se realice de forma eficiente y sin demoras.

 Cumplir las políticas de la empresa en cuanto a logística, compras y abastecimiento

4. Gestión de reposición de insumos y materiales

 Solicitar y coordinar con el área de compras y logística la adquisición y reposición de materiales,

insumos y herramientas, conforme las políticas definidas por la empresa en cada caso.

 Verificar la calidad y cantidad de los productos recibidos.

 Mantener seguimiento y relaciones con proveedores para optimizar costos y plazos de entrega.

5. Mantenimiento de herramientas, equipos y móviles

 Supervisar el estado de los equipos y herramientas de limpieza en inventario.

 Gestionar el mantenimiento y control de los equipos en stock y vehículos de uso en el depósito.

 Reportar necesidades de reposición de herramientas y equipos.

6. Gestión del personal

 Dirigir y supervisar al personal a su cargo en el depósito, asegurando la realización eficiente de las

tareas, conforme los estándares y políticas de la empresa.

7. Coordinación con otras áreas y procesos

 Cooperar con los responsables de Administración, Compras, RRHH y Operaciones, para asegurar

que la cadena de suministro a los centros de costos sea fluida y efectiva.

Requisitos de información entre áreas y

procesos interdependientes

Satisfacción de clientes internos

8. Cumplimiento de normas de seguridad e higiene y capacitación del personal

 Garantizar limpieza, orden y seguridad en el almacenamiento de items en inventario

 Establecer medidas preventivas con el responsable de seguridad e higiene

 Asegurar la capacitación del personal a cargo sobre procesos y actividades del área.

9. Elaboración de informes y trazabilidad de la información

 Preparar reportes sobre las actividades del depósito, consumo y estado del inventario

 Informar sobre necesidades eventuales de compra y novedades de estado de inventarios.

 Sugerir mejoras en la gestión de los procesos de almacenamiento y la distribución.

 Mantener la trazabilidad y control de los materiales, insumos, máquinas y herramientas en stock